Confira 6 passos para escolher os melhores móveis para escritório sem erro!

Seja para o ambiente empresarial ou para o home office, escolher e comprar os móveis para o escritório exige muito planejamento e pesquisa. Afinal, a mobília afeta profundamente o ambiente de trabalho, influenciando em aspectos como conforto, produtividade e decoração.

Neste artigo, vamos compartilhar com você um passo a passo para escolher os móveis de escritório sem dificuldades. Você encontrará dicas gerais que servem tanto para a seleção da mobília para o trabalho remoto quanto para escritórios utilizados por funcionários. Acompanhe!

6 passos para escolher os melhores móveis para escritório

Para que você não corra o risco de comprar móveis para escritório que não atendem à sua demanda de uso ou não que não sejam compatíveis com o seu ambiente de trabalho, listamos 6 passos para encontrar a mobília ideal para seu espaço de home office ou empresa.

1.   Estabeleça um orçamento

O primeiro passo consiste em analisar a quantidade de dinheiro que pode ser investida na compra dos móveis.

Ao definir um orçamento com antecedência, você saberá quais valores evitar, assim como quais descontos procurar para não ultrapassar o limite estabelecido.

Possuir um teto de gastos também auxilia na escolha das peças em meio à imensidão de modelos disponíveis no mercado moveleiro. Isso porque o orçamento atua como filtro que elimina as opções incompatíveis com a quantia destinada à compra.

Dessa forma, não é preciso perder tempo pesquisando e desejando móveis que não poderão ser adquiridos sem prejudicar a estabilidade financeira.

2.   Meça a área disponível

O espaço disponível é determinante na escolha dos melhores móveis para escritório e na disposição deles. Quando ele não é levado em consideração, os resultados podem ser desastrosos. Imagine essa situação:

Você comprou uma linda mesa em L para exercer suas atividades no computador. Tudo parece perfeito, até ela ser entregue e você perceber que o móvel impede a abertura completa da porta e dificulta a movimentação pelo cômodo. Seria um problema enorme, não é?

Para evitar imprevistos como este, faça a medição do escritório, sem esquecer de registrar os pontos onde ficam as tomadas, interruptores, fiação e outros elementos fixos. Lembre-se também de reservar a área necessária para abrir a porta e as janelas a fim de não prejudicar a funcionalidade do ambiente.

3.   Liste os móveis necessários

Agora que você já mapeou seu escritório, é preciso refletir sobre quais móveis realmente precisam ser comprados.

Essa etapa envolve pensar nas atividades que serão realizadas no escritório e quais peças de mobília são necessárias para desempenhá-las. Para facilitar esse processo, você pode tentar responder às seguintes perguntas:

• Há objetos que precisam ser armazenados no escritório? Se sim, qual seria a melhor opção de mobília para guardá-los?
• Quantas pessoas vão utilizar esse espaço?
• Qual é a principal atividade realizada no escritório? O foco é atendimento presencial de clientes, call center, reuniões com colaboradores?

Com base nas respostas, será possível começar a pesquisar pelos melhores móveis para escritório baseado na funcionalidade e na capacidade de atender às demandas de uso.

Caso a sala tenha espaço livre limitado, é recomendado optar por peças com mais de um uso, como, por exemplo, uma mesa para computador com gaveteiro.

4.   Planeje possíveis layouts para o escritório

Planejar o layout do escritório é uma medida fundamental para assegurar que o ambiente seja funcional, confortável e favorável à produtividade.

Você pode fazer isso com auxílio de recursos tecnológicos ou utilizando papel e caneta para fazer um esboço de como o espaço ficaria mobiliado.

Simule possíveis posições para os móveis de forma que a iluminação natural seja privilegiada, assim como a circulação de pessoas e a funcionalidade da mobília.

Com relação à luminosidade, certifique-se que a disposição das peças de mobília não prejudique a entrada de luz natural. Caso o bloqueio da luz seja inevitável, deve-se providenciar iluminação artificial para manter o ambiente adequado ao trabalho.

Também leve em consideração o espaço adicional que a mobília demanda para funcionar e como o trânsito de pessoas pode ser afetado por isso. Por exemplo, além de calcular a área ocupada por um armário, você precisa considerar o espaço extra que será comprometido quando as portas ou gavetas forem abertas para o uso do móvel.

Essa etapa pode ser um pouco trabalhosa, mas é importante para certificar que você não cometa erros na escolha dos melhores móveis para escritório.

5.   Faça da ergonomia um dos critérios de escolha

As peças de mobília devem ser, antes de tudo, confortáveis e de boa qualidade para que as atividades de trabalho sejam desempenhadas adequadamente. Para tanto, a ergonomia deve ser priorizada na escolha dos modelos.

Para empresas, isso é ainda mais necessário, pois o cumprimento da NR17 (Norma Regulamentadora referente a condições de trabalho) é obrigatório de acordo com as leis do Ministério do Trabalho.

Com móveis ergonômicos, os funcionários e quem trabalha remotamente evita sofrer com doenças ocupacionais, como Distúrbios Osteomusculares relacionados ao Trabalho (DORT) e Lesão por Esforço Repetitivo (LER).

Exemplos de mobília que proporcionam boas condições de trabalho são as cadeiras ergonômicas com variação de altura de apoio para braço, ajuste de altura e de inclinação e apoio para a lombar.

6.   Não abra mão da decoração

Ao escolher os melhores móveis para escritório, além da ergonomia, o aspecto visual é um fator relevante para construção de um ambiente de trabalho agradável.

Quando a escolha da mobília é feita para espaços empresariais, os móveis devem apresentar coesão em relação à identidade visual da organização. Tal unidade é importante para transmitir os valores e a marca da empresa.

Já em escritórios para trabalho remoto, é interessante incorporar artigos de decoração que reflitam a personalidade de quem utiliza o espaço.

Em ambos os casos, recomenda-se cautela na incorporação de objetivos decorativos e no uso de paletas de cores, pois esses elementos afetam diretamente a produtividade e o bem-estar.

Por isso, evite sobrecarregar o local com informação visual ou tons vibrantes que possam causar distrações ou dificuldade em manter o foco.

Coloque esses seis passos em prática para escolher os melhores móveis para escritório de forma organizada e sem dor de cabeça!